Assistant chargé de projet (Remplacement congé de maternité)

Sous la responsabilité du Directeur du génie et des travaux publics, le titulaire du poste est responsable du suivi des échéanciers, ainsi que des volets financier et administratif des projets qui sont sous la responsabilité du département des travaux publics. De plus, il collabore avec le service du Greffe, quant à l’application du règlement d’octroi de contrat.

Ton rôle dans l’équipe

• Assurer le suivi des échéanciers et effectuer les rappels nécessaires;
• Assurer le suivi des finances liés au projet, faire les entrés et les manipulations au système de finance au système lorsque nécessaire;
• Maîtriser et utiliser les outils de gestion de projet et tableaux de bord dans le suivi du portefeuille de projets associé aux travaux publics;
• Effectuer le suivi des requêtes citoyennes en lien avec les travaux publics;
• Coordonner les rencontres des intervenants au projet;
• Collaborer à la coordination de l’ensemble des activités menant à la réalisation des projets et entrer les données dans le système de suivi;
• Collaborer à la mise à jour de l’ensemble des indicatifs servant au monitoring de l’avancement du projet, notamment le fichier maître;
• Assister aux réunions de chantier et prendre les notes nécessaires pour la rédaction du compte-rendu;
• Collaborer avec la direction pour la planification court, moyen et long terme;
• Assurer le suivi et mettre à jour l’échéancier selon les directives;
• Collaborer avec les intervenants au chantier pour le bon fonctionnement des activités quotidiennes;
• Collaborer à la préparation de documents tels que devis, appel d’offres, cahier de charges, demandes environnementales, entente préliminaire, recommandation au conseil;
• Entrer les additions et/ou imprévus et obtenir de nouvelles soumissions, le cas échéant;
• Assurer la présence des documents nécessaires au démarrage et à la fermeture du projet;
• Préparer les documents comparatifs d’analyse de soumission;
• Vérifier la présence et l’exactitude des pièces justificatives fournies lors de la saisie de données;
• Effectuer le suivi des documents administratifs des contrats;
• Ouvrir les dossiers, effectuer le classement, enregistrer l’entrée et la sortie des dossiers ou documents et en assurer le suivi;
• Comptabilisation des quantités et vérification des décomptes soumis.

Aptitudes et habiletés

• Avoir une expérience et une compréhension des enjeux liés au domaine des travaux publics;
• Avoir une excellente habileté pour la communication;
• Détenir une expérience dans un environnement de projets ;
• Bon leadership;
• Rigueur, sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression;
• Esprit d’analyse;
• Autonomie, polyvalence, ponctualité;
• Facilité à apprendre et faire preuve de débrouillardise.

Nos exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration, gestion de projet ou tous autres domaines connexes;
• Expérience : de trois de cinq années d’expérience dans un poste similaire.

Nos avantages

• Salaire horaire à déterminer selon l’expérience entre 31,27 $ et 36,79 $
• Un horaire de travail de 32.5 heures par semaine
• Contrat de remplacement d’une durée de 1 an
• Possibilité de télétravail et de flexibilité d’horaire

Ça t’intéresse ?

Remplis directement le formulaire ci-dessous ou fais-nous parvenir par courriel ou par la poste ton curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 25 février 2026, à 16 h 30 en spécifiant « Assistant chargé de projet – remplacement » :

[email protected]

Direction générale et du personnel
Hôtel de ville
1295, avenue Nicolas-Perrot
Bécancour, QC G9H 1A1