Directeur des finances et trésorier

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités reliées à la gestion financière et budgétaire de la Ville. Elle agit également à titre de conseillère auprès des différents services de la municipalité, de la direction générale et du conseil municipal sur toute question touchant son domaine d’expertise.

Ton rôle dans l’équipe

À titre de directeur de service:

• Préparer, présenter et assurer la qualité des documents de support destinés aux séances du conseil municipal, notamment les rapports, recommandations, politiques et ententes;
• Participer aux comités de travail du conseil ainsi qu’aux différents comités et réunions, lorsque requis;
• Superviser les activités de gestion des ressources humaines du Service, incluant l’encadrement des employés, l’approbation des documents relatifs au temps travaillé ainsi que la participation à la planification de la main-d’œuvre, des besoins de formation et des processus de dotation;
• Assurer la préparation, la présentation et l’administration du budget annuel ainsi que du programme triennal d’immobilisations du Service;
• Effectuer le suivi des requêtes, plaintes et demandes particulières;
• Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des opérations du Service;
• Collaborer à l’élaboration d’activités et de projets spéciaux et agir à titre de représentant·e de la Ville;
• Assurer une veille des innovations, politiques et programmes susceptibles d’influencer le développement du Service ou de la Ville;
• Définir les orientations du Service et développer les normes, méthodes et procédures de travail;
• Optimiser l’utilisation des ressources disponibles et mettre en place des stratégies favorisant l’atteinte des objectifs du Service;
• Présenter différents rapports à la direction générale;
• Assumer les responsabilités liées aux mesures d’urgence en veillant à la préparation, à la mise en œuvre et à l’évaluation des plans d’intervention adaptés aux différentes situations;
• Assurer une gestion proactive des risques;
• Soutenir et former les autres services relativement aux particularités et aux exigences de son secteur d’activité.

À titre de trésorier:

• Exercer l’ensemble des responsabilités du trésorier conformément à la Loi sur les cités et villes;
• Contrôler la circulation des fonds ainsi que l’application des règlements et résolutions du conseil concernant les recettes et les déboursés municipaux;
• Réaliser les études de rentabilité financière nécessaires à l’élaboration des projets municipaux, en collaboration avec les directions concernées;
• Superviser la confection des rôles d’évaluation foncière et locative avec l’évaluateur externe aux fins de taxation et veiller à l’émission des rôles annuels et complémentaires ainsi qu’à leur perception;
• Superviser les opérations comptables, fiscales et de trésorerie afin d’assurer une gestion financière saine et efficiente;
• Assurer la gestion des liquidités, des emprunts, des placements et des règlements d’emprunt;
• Mettre en place des mécanismes de contrôle rigoureux et veiller au respect des normes comptables applicables au milieu municipal ainsi qu’aux politiques d’octroi de contrats;
• Superviser les processus liés à la paie, aux comptes à payer et à la taxation;
• Superviser la préparation des budgets annuels des services et accompagner la direction générale dans l’analyse et la révision budgétaire;
• Coordonner l’élaboration du budget municipal et du programme triennal d’immobilisations et assurer le respect des enveloppes budgétaires prévues;
• Préparer et transmettre aux instances gouvernementales les rapports requis par la loi;
• Collaborer avec le greffe dans le cadre du processus de vente pour taxes;
• Collaborer avec les vérificateurs externes dans l’exécution de leur mandat et assurer les suivis requis relativement aux rapports de vérification;
• Participer à la diversification des sources de revenus de la Ville, incluant les leviers fiscaux;
• Assurer la préparation et la présentation des états financiers mensuels, trimestriels et semestriels;
• Assurer le suivi d’un plan d’action annuel, développer des indicateurs de performance et maintenir à jour les actions réalisées tout au long de l’année.

Aptitudes et habiletés

• Démontrer une solide compréhension des principes comptables applicables au secteur municipal ainsi qu’une bonne maîtrise des normes CPA;
• Posséder d’excellentes aptitudes en analyse, en synthèse et en prise de décision;
• Être en mesure d’élaborer, de gérer, de présenter et de vulgariser des budgets municipaux détaillés ainsi que de réaliser des analyses financières stratégiques;
• Détenir des compétences avancées en gestion de la trésorerie municipale, notamment en matière de planification des liquidités et de supervision des placements;
• Posséder une expérience significative dans la préparation et l’analyse des états financiers municipaux, des rapports réglementaires et des suivis d’audits externes;
• Être capable de mettre en place et d’optimiser des mécanismes de contrôle interne adaptés au contexte municipal;
• Maîtriser les systèmes d’information financière et les logiciels spécialisés utilisés dans le secteur public;
• Faire preuve d’une grande rigueur, d’un souci constant de l’exactitude et d’un respect rigoureux des échéanciers propres au milieu municipal;
• Posséder une excellente capacité à vulgariser l’information financière auprès des élus, des gestionnaires et des différents partenaires;
• Démontrer un esprit d’analyse permettant de résoudre des enjeux financiers complexes liés à l’administration municipale;
• Détenir une expertise en gestion des appels d’offres et en octroi de contrats;
• Être en mesure de prendre des décisions délicates et d’agir avec discernement lorsque la situation l’exige.

Le savoir-être

• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’un excellent jugement professionnel;
• Démontrer une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’une aisance à gérer le changement;
• Agir avec tact, discernement, discrétion et dans le respect absolu de la confidentialité;
• Entretenir des relations respectueuses avec les collègues, partenaires et collaborateurs;
• Être orienté vers la qualité du travail, la rigueur et l’efficacité organisationnelle;
• Exercer un leadership mobilisateur et démontrer un bon sens de l’organisation;
• Contribuer à l’instauration d’une culture de bienveillance et de collaboration.

Nos exigences

• Détenir un baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires (90 crédits);
• Posséder un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente;
• Posséder une expérience dans le milieu municipal, considérée comme un atout important;
• Détenir le titre professionnel de CPA.

Nos avantages

• Horaire flexible
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Conciliation travail famille
• Télétravail
• Un programme d’assurances collectives.
• Un régime de retraite.

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