Secrétaire de service - communauté

Description du poste

SECRÉTAIRE DE SERVICE -  COMMUNAUTÉ
POSTE PERMANENT

SOMMAIRE

La Ville de Bécancour est à la recherche d’un secrétaire de service - communauté.

Sous la responsabilité de son supérieur immédiat, le secrétaire de service -  communauté est responsable, de façon plus spécifique, mais non limitative, de :

  • Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques; donner des renseignements d’ordre général; diriger vers les bonnes ressources;
  • Procéder aux inscriptions, annulations des différentes activités sportives et culturelles du Service et en assurer le suivi;
  • Louer les plateaux et les équipements; en assurer le suivi et procéder à la facturation;
  • Exécuter le paramétrage du logiciel de gestion des loisirs tels que plateaux, activités et politiques de tarification;
  • Exécuter différents travaux, notamment de traitement de texte, de rédaction, de mise en page, de correction, de compilation de données et en assurer l’expédition et le suivi.

Il a aussi comme responsabilité de maintenir des relations cordiales et harmonieuses avec la population en général.

EXIGENCES

  1. Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  2. Posséder quatre (4) ans d’expérience pertinente;
  3. Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française;
  4. Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;
  5. Vitesse de saisie de texte : minimum de 50 mots / minute;
  6. Capacité de travail avec le public et faire preuve de courtoisie;
  7. Connaissance du logiciel ACTIVITEK est un atout

TAUX SALARIAL APPLICABLE ET HORAIRE

Selon la convention collective de travail, pour 2018, l’échelle salariale se situe entre 24.35 $ et 28.65 $.

L’horaire de travail est normalement du lundi au jeudi, de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h 45 et le vendredi de 8 h 30 à midi.

Un programme d’assurances collectives et de régime de retraite est offert.

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Toute personne intéressée doit faire parvenir une lettre de motivation accompagnée de son curriculum vitae, avant le 29 mars 2019, à midi, à :

Direction générale et du personnel
Hôtel de ville
1295, avenue Nicolas-Perrot
Bécancour, QC    G9H 1A1

ressourceshumaines@ville.becancour.qc.ca

en mentionnant «Concours Secrétaire de service - Communauté»

Informations supplémentaires

  • Date entrée en fonction :16 avril 2018
  • Salaire :Selon la convention collective, entre 24,35 $ et 28,65 $ / heure
  • Statut de l'emploi : Permanent -Temps plein
  • Expérience demandée :Quatre (4) années d'expérience pertinente

Personne ressource

  • Ressource humaine
  • Courriel : ressourceshumaines@ville.becancour.qc.ca
  • Téléphone : 819 294-6500

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