Secrétaire de service - communauté

Description du poste

SECRÉTAIRE DE SERVICE -  COMMUNAUTÉ
POSTE PERMANENT

SOMMAIRE

La Ville de Bécancour est à la recherche d’un secrétaire de service - communauté.

Sous la responsabilité de son supérieur immédiat, le secrétaire de service -  communauté est responsable, de façon plus spécifique, mais non limitative, de :

  • Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques; donner des renseignements d’ordre général; diriger vers les bonnes ressources;
  • Procéder aux inscriptions, annulations des différentes activités sportives et culturelles du Service et en assurer le suivi;
  • Louer les plateaux et les équipements; en assurer le suivi et procéder à la facturation;
  • Exécuter le paramétrage du logiciel de gestion des loisirs tels que plateaux, activités et politiques de tarification;
  • Exécuter différents travaux, notamment de traitement de texte, de rédaction, de mise en page, de correction, de compilation de données et en assurer l’expédition et le suivi.

Il a aussi comme responsabilité de maintenir des relations cordiales et harmonieuses avec la population en général.

EXIGENCES

  1. Détenir un diplôme d’étude professionnelles (DEP) en secrétariat;
  2. Posséder quatre (4) ans d’expérience pertinente;
  3. Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française;
  4. Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;
  5. Vitesse de saisie de texte : minimum de 50 mots / minute;
  6. Capacité de travail avec le public et faire preuve de courtoisie;

TAUX SALARIAL APPLICABLE ET HORAIRE

Selon la convention collective de travail, pour 2018, l’échelle salariale se situe entre 24.00 $ et 28.23 $.

L’horaire de travail est normalement du lundi au jeudi, de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h 45 et le vendredi de 8 h 30 à midi.

Un programme d’assurances collectives et de régime de retraite est offert.

Date d’entrée en fonction prévue pour le 16 avril 2018.

Toute personne intéressée doit faire parvenir une lettre de motivation accompagnée de son curriculum vitae, avant le 16 mars 2018, à midi, à :

Direction générale et du personnel
Hôtel de ville
1295, avenue Nicolas-Perrot
Bécancour, QC    G9H 1A1

ressourceshumaines@ville.becancour.qc.ca

en mentionnant «Concours Secrétaire de service - Communauté»

Informations supplémentaires

  • Date entrée en fonction :16 avril 2018
  • Salaire :Selon la convention collective, entre 24 $ et 28,23 $ / heure
  • Statut de l'emploi : Permanent -Temps plein
  • Expérience demandée :Quatre (4) années d'expérience pertinente

Personne ressource

  • Ressource humaine
  • Courriel : ressourceshumaines@ville.becancour.qc.ca
  • Téléphone : 819 294-6500

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